사용 편의성을 위해 Microsoft Outlook의 모든 범주는 마스터 범주 목록이라고하는 단일 목록으로 표시됩니다. Outlook으로 편집 할 수는 있지만 목록을 내보내거나 가져올 수는 없습니다. 주기적으로 마스터 범주 목록의 백업 복사본을 만들지 않으면 메일 프로그램을 다시 설치할 때 또는 실패 할 때 목록이 완전히 손실 될 수 있습니다. 또한 Outlook 기본 기능을 사용하여 마스터 범주 목록을 다른 컴퓨터로 마이그레이션 할 수 없습니다. 범주를 편집 할 때 수동으로 텍스트 파일이나 테이블을 나열한 다음이 파일에서 마스터 목록을 수동으로 복원 할 수 있습니다. 그러나, 그것은 불편하고, 시간이 많이 걸리고, 실수와 실수로 가득차 있습니다.
이 무료 유틸리티를 사용하면 Outlook Master Category List의 범주를 XML 형식의 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 이 파일을 저장 한 후에는 텍스트 편집기, 심지어 Windows 메모장에서 편집 할 수 있습니다. 대용량 범주 목록을 사용하여 작업 할 때 유용하며 다른 데이터 소스의 범주를 추가하거나 다른 프로그램의 목록을 사용할 수 있습니다. 이 유틸리티는 선택한 Outlook 프로필에서 마스터 범주 목록의 위치를 자동으로 감지합니다.
마스터 아웃룩 범주 목록을 내보내거나 백업하려면 디스크 또는 네트워크 공유에 원하는 XML 파일 이름을 지정하고 유틸리티를 실행하십시오. 필요한 경우 카테고리 색상 저장 옵션을 설정하십시오. 실행 후에 얼마나 많은 카테고리가 저장되었고 어디에서 왔는지에 대한 보고서를 볼 수 있습니다.
여러 사용자의 자동 범주 목록 처리의 경우 사서함과 PST 데이터 파일 간의 동기화 범주 목록과 일괄 파일 및 스크립트의 유틸리티 사용은 명령 줄 기능을 사용합니다.
요구 사항 :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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